يطمح العديد من الأشخاص إلى إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة وقد لا تكون على دراية بهذا المصطلح من قبل لكنه شائع بشكل كبير في الأوساط التجارية تقوم الفكرة على إقامة شراكة بين عدد محدد من الأفراد وتتطلب إجراءات وتدابير وعقود وضمانات متنوعة لحماية المساهمين والمستثمرين و من خلال هذا المقال سنزودك بكافة المعلومات المتعلقة بهذا الموضوع.
ما هو معنى إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة؟
تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في مصر يعني توقيع عقد بين عدد من الأطراف يجب أن يكون العدد لا يقل عن طرفين ولا يتجاوز الخمسين ينص هذا العقد على إنشاء الشركة حيث يكون كل فرد مسؤولًا فيها بحسب نسبته من رأس المال ولا يحق تأسيسها أو زيادة رأس مالها أو الاقتراض لصالحها أو طرح أسهمها في السوق المالي.
كيفية إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة في مصر
أصبحت خطوات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في مصر أسهل مما كانت عليه في السابق وذلك بفضل الإجراءات والقوانين الجديدة التي تم إصدارها مع قانون الاستثمار الجديد الذي يتميز بالمرونة التامة فيما يتعلق بالمستندات اللازمة كما أنه يوفر بيئة مناسبة للعمل والدخول إلى السوق كمنافس قوي وتتضمن إجراءات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة ما يلي:
ملء نموذج العقد الابتدائي
عقد تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة ابتدائي يتضمن جميع البيانات والمعلومات المتعلقة بالشركة، والتي يتم إدخالها يدويًا قبل إدخالها مرة أخرى على الكمبيوتر وبناءً على ذلك يتم الحصول على الموافقة لإنشاء الشركة من الجهة المعنية يحتوي هذا العقد على عدة بنود تشمل اسم الشركة و عنوانها، الغرض من تأسيسها، ومدة التأسيس المحددة.
ملء نموذج الاستعلامات الأمنية
يستخدم هذا النموذج في حال كان لدى شركاء الشركة جنسية أجنبية ويتم الحصول عليه من مكتب الاستعلامات الأمنية في هيئة الاستثمار و يتم تعبئة البيانات المطلوبة ثم تسليمه إلى موظف هيئة الاستثمار لإدخال المعلومات بشكل إلكتروني.
الحصول على شهادة بعدم وجود لبس في الاسم التجاري
تستخرج هذه الشهادة من الهيئة العامة للاستثمار ومن الأفضل عدم الاستعجال في الحصول عليها نظرًا لأنها صالحة لمدة أسبوع واحد فقط وتطلبها بعض البنوك فقط بما أنك على وشك فتح حساب باسم الشركة في البنك ينصح بأن تأخذ وقتك قبل اتخاذ هذه الخطوة.
فتح حساب بنكي
لا تتطلب إجراءات تأسيس الشركات ذات المسؤولية المحدودة فتح حساب مصرفي كما لا يتم إيداع رأس مال الشركة و يفتح حساب بنكي فقط عند تأسيس شركات الشخص الواحد المكونة من شريك واحد حيث يتم إيداع رأس المال ويتم تجميد الحساب على الفور من قبل البنك ومنع التصرف به حتى يتم استخراج السجل التجاري ومراجعة صحة وتوقيعات الشركاء على جميع الوثائق والمستندات المقدمة.
سحب نموذج متابعة خط سير الملف
يتطلب إنشاء شركة ذات مسئولية محدودة سحب نموذج لمتابعة سير ملف الشركة واستخدامه في إعداد عقد الشركة بالتعاون مع محامٍ مختص يتضمن هذا النموذج تعهدًا بموافقة جميع الشركاء على بنوده ويتم التوقيع عليه من قبل مؤسسي الشركة.
تدقيق الوثائق للتحقق من تلبية كافة متطلباتها.
من الخطوات التي تعتبر روتينية في تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة هي مراجعة الأوراق والمستندات المقدمة قبل إدخالها بصيغة إلكترونية لضمان نجاح سير العملية.
تصوير ودفع الرسوم
بعد التأكد من أن الوثائق تستوفي جميع الشروط المطلوبة يتم الحصول على أذونات الدفع والتي ينبغي تصوير ثلاث نسخ منها للاحتفاظ بإحدى النسخ ثم تسلم صورة من أذونات الدفع مع صورتين من إيصالات السداد مع الاحتفاظ ببقية النسخ تحسبًا لاستخدامها لاحقًا.
التحقق من صحة التوكيل وتوقيعه أمام مكتب الشهر العقاري
في هذه المرحلة، يتم التأكد من وجود أصل التوكيل وبطاقة الهوية الشخصية لوكيل الشركة أمام مسؤول إدارة المتابعة. بعد ذلك، يتم تحويل الملف إلى الشهر العقاري لتوثيقه والتوقيع عليه و يجب أن تكون بطاقة الهوية الشخصية للوكيل سارية المفعول عند التوقيع، ولا يسمح باستخدام أي بطاقة أخرى بعد الانتهاء من التوقيع أمام الشهر العقاري، سيتم إصدار قرار تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة خلال 24 ساعة.
متابعة قرار التأسيس
بعد مرور 24 ساعة ينبغي على الوكيل متابعة قرار تأسيس شركة ذات مسئولية محدودة من خلال التحقق من المعلومات الشخصية للوكيل وسداد كافة الرسوم بعد ذلك يقوم المحامي بتقديم ملف الشركة إلى الغرف التجارية ويتضمن الملف بعض المستندات الأخرى مثل:
- شهادة المزاولة.
- عقد تأسيس الشركة موثق في الشهر العقاري.
- قرار تأسيس الشركة.
- أصول إيصالات رسم القيد التجاري.
تقديم نموذج التسجيل والحصول على قرار بتأسيس الشركة.
يتم الحصول على طلب واستمارة القيد وتقديمهما مع ملف الشركة إلى السجل التجاري، حيث يقوم بالإشراف على مراجعة المستندات المقدمة وإصدار رقم السجل التجاري، وبعد ذلك يتم إصدار قرار بتأسيس شركة ذات مسئولية محدودة.
تكاليف إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة في مصر
بعد التعرف على الوثائق اللازمة لتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة، من الضروري معرفة التكاليف والرسوم المالية التي يجب دفعها لاستكمال الإجراءات حيث تختلف هذه التكاليف حسب الوثيقة التي يتم استخراجها تبدأ الرسوم من حوالي 4000 جنيه مصري وقد تصل إلى 33000 جنيه مصري وفقًا لقانون الشركات المساهمة والشركات التوصية بالأسهم والشركات ذات المسؤولية رقم 159 لسنة 1981 بينما تتراوح بين 4000 و43000 جنيه مصري وفقًا لقانون الاستثمار رقم 72 لسنة 2017 والآن بعد التعرف على هذا العدد الكبير من شروط تسجيل شركة ذات مسؤولية محدودة هل ترغب في الاستفادة من خدمات واحدة من أكبر شركات المحاسبة والمراجعة القانونية والاستشارات الضريبية؟ ما رأيك في شركة ECPA؟
ما هي شركة ECPA وما هي خدماتها؟
تعتبر شركة المحاسبون القانونيون المصريون واحدة من أكبر شركات المحاسبة والاستشارات في مصر وقد اكتسبت خبرات واسعة ساعدتها في بناء ثقة العديد من العملاء ويرجع ذلك أيضاً إلى خدماتها المتعلقة بتأسيس الشركات ذات المسئولية المحدودة والتي تتضمن ما يلي:
- تقديم النصائح القانونية المتعلقة بالوثائق والمستندات اللازمة.
- تجهيز عقود تأسيس الشركة وعقود التوظيف.
- مراجعة الوثائق وحل جميع القضايا المتعلقة بها.
- مصادر العقود والاتفاقيات التي تُعقد مع الحكومة، وتأثيرها على الشركة.
- مساعدتك في اختيار النشاط المناسب للشركة.
- تدوين عنوان المؤسسة ورقم الهاتف الخاص بها.