إنشاء جمعية لتوفير المال يمثل نموذجاً للتكافل الاجتماعي حيث يسعى الأفراد لتحقيق أهداف اقتصادية متبادلةعبر إسهامات دورية ويتم تجميع أموال يتم توزيعها بين الأعضاء بشكل دوري، مما يساهم في تلبية الاحتياجات المالية الكبرى كشراء الأصول الثمينة أو تسديد الالتزامات المالية و يقوم هذا النظام على أساس الثقة المتبادلة والالتزام بين المشاركين ويشكل طريقة مثالية للادخار والاستثمار دون الحاجة لدفع فوائد أو تكاليف إضافية مما يدعم روح التعاون والتحكم في الشؤون المالية.
خطوات إنشاء جمعية لتوفير المال
إنشاء جمعية لتوفير المال يمثل طريقة ممتازة لتحقيق أهداف مالية مشتركة ونوضح الخطوات لتأسيس مثل هذه الجمعية:
- توضيح الغرض من التجمع سواء كان لتجميع الموارد لشراء متطلبات، الاستثمار، أو تغطية تكاليف محددة.
- تشكيل مجموعة من الأفراد ذوي الاهتمامات المشتركة في الهدف، مع التأكيد على الالتزام والمشاركة المنتظمة.
- وضع مبلغ المساهمة الدورية لكل فرد في التجمع.
- الاتفاق على كيفية توزيع الأموال إما بشكل دوري بين الأعضاء أو الاحتفاظ بها ضمن صندوق التجمع لمدة محددة.
- وضع قواعد واضحة لكيفية الانضمام إلى التجمع والانسحاب منه.
- تحديد آلية للتعامل مع التأخير في الدفعات أو أي طوارئ أخرى.
- في حال كان حجم المبلغ المالي كبير يفضل فتح حساب مصرفي مشترك لتعزيز الشفافية وتسهيل متابعة الأموال.
- الالتزام بعقد اجتماعات منتظمة لتقييم الوضع المالي ومناقشة القرارات الجماعية.
- الحرص على تسجيل كافة المساهمات والمعاملات المالية بدقة لضمان الوضوح وتجنب النزاعات.
- الحفاظ على تواصل مستمر وفعال بين الأعضاء لضمان إدارة سلسة للشؤون المالية والإدارية.
فوائد عمل جمعية لتوفير المال
إن تأسيس جمعية مالية يمثل استراتيجية مفيدة للغاية للأفراد الراغبين في تحقيق أهدافهم المالية بطريقة منظمة ومشتركة ومن أهم فوائد عمل جمعية لتوفير المال ما يلي:
- يمكن النظام التعاوني الأعضاء من الادخار بانتظام مما يعزز السلوكيات المالية الإيجابية على المدى البعيد.
- يسمح النظام للمشاركين بتجميع مبلغ مالي معتبر يمكن استخدامه لتحقيق أهداف كبرى مثل الاستثمار في مشروع أو سداد التزامات مالية.
- يساهم النظام في تحسين التخطيط المالي للأعضاء بتوفير رؤية واضحة لمواعيد استلام المبالغ المالية مما يسهل إدارة الشؤون المالية.
- يشجع النظام على الالتزام بالمساهمات المالية الدورية مما يعزز الانضباط والمسؤولية المالية.
- يقوي النظام التعاوني الروابط بين الأعضاء، معتمدًا على الثقة المتبادلة والالتزام بالمساهمات.
- يوفر النظام المالي بديلاً عن القروض التقليدية دون فوائد أو تكاليف إضافية، مما يجعله خيارًا اقتصاديًا جذابًا.
- يمكن للنظام أن يقدم حلولاً مالية عاجلة في حالات الطوارئ، مما يسمح باستخدام الأموال لمواجهة النفقات غير المتوقعة.
- يسهم النظام في تعميق الصلات الاجتماعية بين الأعضاء من خلال اللقاءات الدورية وتبادل الخبرات.
- يساعد الحصول على مبلغ مالي كبير في تقوية ثقة الأعضاء بقدرتهم على التحكم في ميزانياتهم وتحقيق أهدافهم المالية.
نموذج جمعية شهرية
لشرح آلية عمل الجمعيات المالية يمكن الاستعانة بالمثال التالي الذي يوضح كيفية تحقيق الأهداف المالية لأعضائها من خلال نظام دوري يضمن لكل عضو الحصول على المبلغ المتجمع في فترة محددة:
تكوين الجمعية:
تتألف الجمعية من عشرة أعضاء يُختارون بناءً على الثقة والالتزام المتبادل.
المساهمات المالية:
يقوم كل عضو بدفع مبلغ 500 جنيه مصري شهريًا، ويتم تجميع هذه المساهمات في بداية كل شهر.
ترتيب استلام المبالغ:
يحدد ترتيب استلام المبالغ المتجمعة لكل عضو بشكل متسلسل، حيث يستلم العضو الأول المبلغ في الشهر الأول وهكذا.
إدارة الصندوق:
يعين أمين صندوق ذو ثقة وأمانة ليكون مسؤولاً عن تجميع وتوزيع المبالغ شهريًا.
الاجتماعات الدورية:
تعقد اجتماعات شهرية للتأكد من التزام الأعضاء بالمساهمات ولمراجعة الأمور المالية.
التوثيق:
يسجل كل دفع ومساهمة في سجل خاص للحفاظ على الشفافية وتجنب النزاعات.
الانسحاب والتعويض:
في حالة رغبة عضو في الانسحاب يجب إخطار الجمعية قبل شهر على الأقل ويتم الاتفاق على عضو بديل يلتزم بشروط الجمعية.
نصائح لضمان نجاح العملية
لضمان نجاح جمعية التوفير المالي ينصح باتخاذ الخطوات التالية لدعم نجاحها وتقوية الثقة بين أعضائها:
- يجب الحرص على ضم أعضاء يتمتعون بالمصداقية والالتزام، ويفضل أن يكونوا من الأصدقاء المقربين، أفراد الأسرة، أو الزملاء الموثوق بهم.
- من الضروري كتابة كافة القواعد والأنظمة المتعلقة بالجمعية بشكل واضح شاملاً المساهمات الشهرية، تسلسل الاستحقاق، وكيفية التعامل مع الحالات الطارئة، مع التأكيد على موافقة جميع الأعضاء عليها.
- يفضل الحفاظ على تدوين دقيق لكافة المساهمات والمدفوعات ويمكن الاستعانة بسجلات ورقية أو إلكترونية لضمان الشفافية.
- يجب تعيين شخص ذو ثقة لإدارة الأموال يتمتع بالصدق والأمانة.
- من المهم وضع عقوبات محددة للتأخر في الدفع، مثل فرض غرامات أو تعليق العضوية، ويجب أن يكون الأعضاء على دراية بالتبعات.
- للمبالغ الكبيرة قد يكون من الأجدى فتح حساب بنكي مشترك لحماية الأموال وتسهيل متابعتها.
- ينصح بعقد اجتماعات منتظمة لمراجعة الوضع المالي ومناقشة القضايا التي تتطلب قرارات جماعية ويمكن أن تكون هذه الاجتماعات شهرية أو حسب الحاجة.
- يفضل الحفاظ على قنوات تواصل مفتوحة بين الأعضاء باستخدام وسائل مثل مجموعات الدردشة أو البريد الإلكتروني للتحديثات والمناقشات.
- من الضروري وجود خطة للتعامل مع الحالات الطارئة لتجنب الارتباك.
- ينصح بتحفيز الأعضاء على العمل الجماعي والتعاون لتقوية الثقة والتناغم.
- من الأهمية بمكان التأكيد على أهمية الالتزام بالمساهمات المالية في الوقت المحدد وبالمقدار المتفق عليه.
- يجب الحرص على الشفافية في جميع العمليات من جمع الأموال إلى توزيعها، وإطلاع الأعضاء على آليات إدارة الجمعية ومصير الأموال.
